Captura y archivo digital

Una gestión unificada de todos los registros documentales de la compañía, con independencia de los soportes y formatos en que estos se encuentren, integrando de una forma eficiente y efectiva los procesos de captura, seguridad, certificación, almacenamiento y distribución de la información.


Para ello, Serikat pone a su disposición su suite de productos “IMG”, a la que acompañamos tanto por productos de terceros como de servicios


Captura documental


Archivo digital


Definición libre de cuadros de clasificación documentales


Organización jerárquica de documentos


Publicación y distribución de documentos


Interpretación de códigos de barras, OCR, OMR, ICR, etc.


Digitalización certificada


Compulsa electrónica y firmado digital de documentos


Transcripción de vídeo y audio


Casos de éxito

Archivo digital centralizado para DKV Seguros

DKV Seguros tenía la necesidad de disponer de un archivo digital centralizado pero que permitiese la captura descentralizada de documentos en todas sedes, de manera homogénea y disponible para todos los profesionales de la compañía.
Serikat, con la implantación de IMG ha conseguido el objetivo del cliente y en este momento son ya más de 15 millones de documentos gestionados con nuestra solución de archivo.
Beneficios:
  • Eliminación de papel
  • Clasificación de documentos heterogéneos (pólizas, expedientes de siniestros, documentación de proveedores, documentación de clientes, documentación de contratación, etc.)
  • Normalización de documentación
  • Centralización de la información
  • Trabajo colaborativo
  • Reducción de costes operativos
  • Integración con su ERP
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